Asistente de Administración, Finanzas y GPP

El objetivo del cargo es ser soporte/apoyo administrativo, financiero y de RRHH para las áreas de la empresa.

Consideraciones:

• El cargo de asistente de gestión reportará al Jefe de Administración, Finanzas y Gestión de Personas.
• El ocupante del cargo deberá asistir a la oficina según coordinación, ubicada en la Comuna de Providencia (modalidad híbrida)

Principales funciones:

• Mantener los Libros de Banco actualizados e informar a Gerencia.
• Realizar facturación diaria mediante el sistema privado y el SII.
• Revisar y preparar pagos de Proveedores, Remuneraciones, Previred, F-29, entre otros.
• Realizar gestión de cobranza diaria, mediante llamadas y correos electrónicos
• Gestionar operaciones de factoring.
• Administrar diariamente las plataformas tecnológicas puestas a disposición para gestión de Finanzas.
• Realizar reportes de auxiliares solicitados por Jefatura directa, según la necesidad de análisis requerida por el área, a fin de resolver consultas o situaciones con clientes y proveedores.
• Atender y canalizar las comunicaciones telefónicas y escritas recibidas de clientes, proveedores y colaboradores.
•  Realizar trámites bancarios, notariales, en instituciones como caja de compensación, AFP, Isapres, etc.
• Realizar compras de articulos de oficina, aseo, otros, administración de caja chica y velar por la mantención de oficina.
• Administrar diariamente las plataformas tecnológicas puestas a disposición de RRHH.
• Generación de actividades de GPP y su comunicación con el grupo de trabajadores (bienestar, beneficios, evaluaciones de desempeño, encuestas de clima, etc)